Pour te préparer à relever ce défi, je te conseille la lecture de mon guide : Le temps retrouvé.
Ensuite, reviens sur cet article chaque jour pour découvrir la prochaine étape. Mon conseil : fais les choses progressivement. Le programme a été désigné pour aller de plus en plus en profondeur dans ta réflexion, avec les données recueillies le premier jour, tu n’as pas suffisamment de matière pour répondre aux questions ou faire les exercices du jour 5.
Tu peux lire la consigne du jour en début de journée ou en fin, trouve le créneau et le rythme qui te conviennent.
Si tu as besoin de trouver de l'inspiration en matière de gestion du temps, tu peux aussi consulter les ressources suivantes :
Découvre pourquoi je pense qu'étudier à quoi on passe son temps est si important et comment tu peux en tirer le meilleur parti grâce à ce Manifeste pour la gestion du temps.
Jette un coup d'œil à ces articles du Défi Traque Ton Temps de 2023 pour avoir un aperçu de ce à quoi le travail d’une semaine pourrait ressembler.
Lis Four Thousand Weeks : time-management for mortals de Oliver Buckerman qui s’attaque aux conseils habituellement dispensés pour montrer à quel point la vision du temps que nous avons à disposition est faussée.
Et si tu as encore des questions, consulte les FAQ.
Que tu utilises les modèles que je propose ou une application comme Toggl, voici quelques conseils pour bien démarrer.
Note ce que tu fais avec autant de détails que tu le souhaites. "Travailler" et "relire une présentation" ou "répondre à des emails" sont tout à fait acceptables, mais ces deux derniers te donnent plus d'informations pour analyser tout ça plus tard, si tu te rends compte que tu veux changer des choses.
Imagine que tu es un·e avocat·e qui facture son temps pour différents projets. Garde ton document de suivi sur toi, ou du moins dans un endroit auquel tu peux accéder régulièrement. Si tu oublies de noter ce que tu fais pendant un certain temps, c'est pas grave. Il te suffira de faire une approximation plus tard.
Pas la peine que tout soit parfait. Le plus important est que tu commences et que tu t'y tiennes. J'ai hâte que tu découvres à quoi tu passes VRAIMENT ton temps !
Jour 1
Ton objectif principal est de suivre ton temps afin de voir où vont tes heures.
La première étape pour mieux utiliser ton temps est de savoir comment tu l'utilises aujourd'hui. Pendant toute cette semaine, note ce que tu fais, aussi souvent que tu y penses. Imagine que tu es un·e freelance qui répartit son temps entre différents projets : le travail (sous ses différentes formes), le sommeil, les tâches ménagères, le temps passé en famille, la télé, etc. Voici le lien vers la page où je partage mes outils de suivi de temps, si vous n'as pas déjà une copie vierge de ton journal de bord.
De plus, si tu acceptes de répondre à quelques questions avant de commencer l'exercice, ça m'aidera à comprendre comment traquer son temps fonctionne dans la vie réelle et ça te donnera aussi l'occasion de réfléchir à ton utilisation du temps.
Bonne chance ! Souviens-toi qu'il n'y a pas de mauvaise façon de procéder ! Fais ce qui te convient. Raconte-nous, en commentaires, ce que tu en retires. N'hésite pas non plus à publier sur les réseaux sociaux ; utilise le hashtag #defitraquetontemps pour que d'autres personnes qui participent au défi puissent te soutenir !
Jour 2
Comment te sens-tu après avoir traqué ton temps pendant une journée entière ? La bonne nouvelle, c'est que ça devient de plus en plus facile. Il se peut aussi que tu voies des schémas qui se répètent dans la façon dont tu passes tes heures.
Si tu le souhaites, tu peux commencer à classer tes créneaux du premier jour en catégories. Combien de temps as-tu passé au travail, en famille, à faire des courses, etc. Que t’inspirent ces totaux ? À quoi consacres-tu trop ou trop peu de temps ? Qu'est-ce qui te plaît le plus dans ton emploi du temps ? Qu'aimerais-tu changer ?
Continuons. Tu te débrouilles très bien !
Jour 3
Alors que tu traques ton temps aujourd'hui, j'espère que tu garderas cette image à l'esprit : le temps est un tableau blanc. Il y a 168 heures dans une semaine, et chaque heure sera éventuellement remplie de quelque chose ; comme tu as pu t’en apercevoir ces derniers jours… Mais l'avenir est toujours ouvert pour de nouvelles choses. Ce que tu feras au cours des prochains jours dépend en grande partie de toi.
Quel effet ça te fait ? Une grande partie du temps est un choix. Certes, nos choix ont des conséquences, mais on a peut-être plus de pouvoir qu’on ne le pense.
Tu peux contrôler ce qui retient ton attention. Jette un coup d'œil sur les derniers jours. Qu'est-ce qui fonctionne pour toi et qu'est-ce qui ne fonctionne pas ?
Jour 4
Tu peux commencer à traquer ton temps n'importe quel jour de la semaine, mais beaucoup de gens commencent un lundi. Si tu as commencé lundi à 5h00, tu auras atteint la moitié de ton objectif jeudi à 17h00. Vraiment ! Du lundi matin à la fin de la journée de travail le jeudi, on n’a fait que de la moitié de la semaine. Avoir fait les trois-quart du chemin n’est qu’une illusion !
En tout cas, j'espère que le suivi de ton temps se passe bien.
En traquant ton temps et en pensant à l'année en cours, tu peux commencer à rêver en grand. Que voudrais-tu passer plus de temps à faire ? Si tu ne l'as pas encore fait, pourquoi ne pas commencer une liste de 100 rêves ? Mets-y tes objectifs personnels, tes objectifs de voyage, tes objectifs professionnels, etc. Reviens souvent à cette liste et conserve-la dans un endroit où tu peux t’y référer fréquemment.
Et continues à traquer ton temps. C'est comme ça qu’on trouver du temps pour tout ce qui compte pour nous !
Jour 5
Prêt∙e à planifier un peu ?
Hier, j'ai parlé de rêver en grand et de la création d'une liste de 100 rêves.
Aujourd'hui, c'est le jour idéal pour déterminer les objectifs que tu aimerais atteindre au cours de l'année. Même si ces objectifs vont probablement changer avec les semaines qui passent, y réfléchir peut nous aider à clarifier ce qui compte pour nous !
Voici donc un exercice pour t’aider à réfléchir à tes principales priorités pour cette année. Essaies de rédiger l’évaluation de tes performances futures, c'est-à-dire l'évaluation du travail que tu aimerais avoir accompli d’ici la fin de l'année. Imagine que l’on est en Novembre ou Décembre et que tu trinques au champagne parce que l'année a été extraordinaire sur le plan professionnel.
Quelles sont les trois à cinq choses que tu as faites qui ont rendu cette année si extraordinaire ?
Tu peux également planifier tes objectifs personnels. Essaies d'écrire une lettre récapitulant l’année pour Mamie Jeanne (aux US, beaucoup de personnes infligent encore ce genre de missive à leurs ami∙es et à leur famille à chaque Noël, avec les points forts des 12 derniers mois). Qu'aimerais-tu pouvoir dire dans cette lettre que tu enverras dans plusieurs mois ? Prends quelques minutes pour déterminer ce qui ferait de cette année une année exceptionnelle pour toi et pour les personnes qui te sont chères.
Tiens bon, on y est presque !
Jour 6
On voit le bout du tunnel ! N'abandonne pas. Les week-ends sont différents des jours de la semaine, mais je pense que cela vaut la peine de traquer ton temps, même si tu te considères déjà en "off".
Premièrement, les week-ends représentent une grande partie de nos 168 heures. Il y a 60 heures entre la bière du vendredi à 18 heures et le réveil du lundi à 6h00. Bien gérer son temps, c'est savoir où vont ces 60 heures, qu'elles soient entrecoupées de trajets ou pas.
Ensuite, si tu travailles à temps plein, la plupart de tes loisirs auront lieu le week-end. Tu ne veux pas planifier chaque minute, évidemment, mais si tu as une vie bien remplie, le temps est trop précieux pour le traiter comme un simple loisir. Savoir où va le temps t’aidera à construire des week-ends qui te ré-énergiseront, plutôt que de te décevoir ou de t’épuiser.
Tout notre temps compte. C'est pourquoi je continue à traquer mon temps pendant le week-end. J'espère que tu en feras autant.
Jour 7
Après cette journée, tu auras traqué ton temps pendant 168 heures.
J'aimerais beaucoup que tu me fasses part de ton expérience. Si tu le souhaites, tu peux m'envoyer ton journal de bord et tes questions par email à l'adresse hello@untied.fr, je serai ravie de te faire part de mes commentaires. Fais-moi aussi savoir si tu es prêt∙e à partager tes découvertes avec d'autres lecteurs et lectrices ! Tu peux également partager tes expériences sur notre chaîne Slack, ou participer à la conversation sur Instagram.